清华大学龙舟队各部门职责说明书

各部门负责人职责

  1. 全面负责部门的日常管理和运营工作。

  2. 组织部门成员合理分工，开展工作。

  3. 总结和记录工作流程。

  4. 负责部门成员的准入和准出。

  5. 代表部门对外沟通，明确跨部门职责界限。

训练部职责

  1. 协助教练制定训练计划，确保顺利实施和队员整体发展。
  2. 组织每次训练，包括通知、考勤、指导和监督、收集反馈。
  3. 组织每月成长记录测试。
  4. 保证所有代表队队员能够在无救生设备下游泳200米。

缺人！请有意向加入的同学联系负责人：樊一鸣（微信号t18822033710）

装备部职责

  1. 清点、登记队伍财产的种类、数量、位置信息，包括龙舟（舟体、龙首、龙尾）、舵、鼓、鼓槌、木桨、碳桨、坐垫、救生衣、队旗、队服、绳子、麻袋、测功仪、防水布、GoPro等。
  2. 组织每次训练和活动中的财产转移，包括每年一次的下水和收船等。
  3. 财产的维护和更新。

缺人！请有意向加入的同学联系负责人：郑钧耀（微信号wilbertsusantozheng）

财务部职责

  1. 统计队伍收支，随时提供明细，定期主动公示。
  2. 通知采购人购买流程，收集发票并进行报销。
  3. 筹集赞助或捐款，向企业和学校对接。

缺人！请有意向加入的同学联系负责人：黄嘉惠（微信号alicetheodora）

宣传部职责

  1. 运营公众号”THU龙舟队”，及时发布活动的通知和总结，包括每次比赛的赛训等。
  2. 联系其他媒体平台进行供稿。
  3. 设计队伍标识、各类队服、每赛季比赛服和周边产品，提升队伍影响。
  4. 定期收集整理活动照片和视频。

缺人！请有意向加入的同学联系负责人：李含宜（微信号Lihanyi0204）

组织部职责

  1. 每月更新代表队伍名单和成长记录数据。

  2. 各类文件的归档，如队伍规章制度、比赛报名和获奖文件、考勤信息、财务信息、各部门工作流程等。

  3. 与各部门配合，组织每年赛季总结和换届大会。

  4. 与各部门配合，组织每学期的招新工作。

  5. 与各部门配合，组织每年六月的毕业生送行。

  6. 代表队伍参加学校的评审和评优、项目申报等工作。

缺人！请有意向加入的同学联系负责人：涂美琪（微信号mqt_99）

欢迎共建！